Musi upłynąć sporo czasu zanim pojawią się na nich znaki użytkowania. Pod tym względem są bezkonkurencyjne w porównaniu do mebli drewnianych. Stalowe meble nie muszą być proste i przeznaczone tylko do przechowywania dokumentów. Mogą być estetyczne, mieć nowoczesny desing i zachwycać swoją urodą. Co raz częściej szafy metalowe na dokumenty zastępują nietrwałe szafki z płyty lub drewna. W tych stalowych nie ma co się psuć. Nie nasiąkają wilgocią, nie wyłamują się w nich zawiasy i zamki. Dużo łatwiej utrzymać jest je w czystości bo doskonale znoszą działanie nawet agresywnych środków chemicznych. Szafy metalowe na dokumenty z firmy Gaudia, to nie tylko różnorodność kolorów i kształtów ale przede wszystkim ergonomia. Są one tak zaprojektowane aby można było zmieścić w nich jak najwięcej nie tworząc jednocześnie bałaganu. Firma udostępnia wiele odmian swoich mebli z możliwością zamknięcia ich na klucz. W dobie RODO i innych przepisów bezpieczne przechowywanie dokumentów stało się obowiązkiem prawnym.